对于在欧盟国家提供货物或服务的非欧盟企业,将可能需要在非公司设立国家进行增值税注册、申报和缴纳。在某些情况下,税务机关将要求非当地企业在当地国家聘请一名税务代表。税务代表在当地代表外国公司,负责处理国外公司的申报义务并与税局沟通。
自2003年以来,原则上,一个欧盟国家设立的公司在其他欧盟国家可以不用聘请税务代表。
然而,28个欧盟国家中有超过一半的国家要求非欧盟企业任命一名税务代表。需要税务代表的国家包括:法国、意大利、西班牙、波兰、奥地利、比利时等。
在许多国家,税务代表必须确保外国企业:
在当地税务局正确注册增值税
所有交易符合发票、增值税处理和汇率等规定
按当地标准维护会计记录,并随时供税务机关查阅
按时、准确地申报所有增值税和相关文件
专业合理地处理税务局的增值税检查
税务代表负责与授权公司相关的税务事务,比如向税务机关申请税号、进行备案查询及进行纳税申报等,同时对授权公司的增值税负有连带责任。
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